Wat e-pooler uniek maakt
e-Pooler is een 100% webapplicatie gemaakt voor en door de Flexbranche.
De focus ligt op de Sharing economy; Transparantie sales en de Back Office is een geautomatiseerd proces.
e-Poolere is geen administratie- maar een processysteem.
100% Webapplicatie
Werk in de browser op elk aparaat waar jeook bent. Of het een computer, laptop, tablet of smartphone is.e-Matcher is door zijn grote API mogelijkheden ook zelf in het Web te integreren met andere IT landschappe.
Hogere omzet
Alle Processen binnen e-Pooler zijn ontwikkeld om de kwaliteit te kunnen garanderen en met minder medewerkers meer omzet te genereren. De Sales is ultiem gefacilieerd en de administratie geautomatiseerd.
Processen en Control
e-Pooler is een processysteem. Daardoor is de organisatie transparant en doelmatig. Alle processen zijn zoveel mogelijk geautomatiseerd en voorzien van notificaties. De Management informatie (MIS) wordt ‚live’ gegenereerd.
Communicatie
Communicatie is en blijft de belangrijkste aspect van succesvol zaken doen. Alle communicatie middelen zoals mail, telefonie (voip en mobiel) en agenda zijn geïntegreerd. Waardoor de relaties en contacten zijn opgeslagen en geborgd.
Geautomatiseerde Back Office
Uw boekhouding en verloning worden door e-Pooler inzichtelijk geautomatiseerd. Door gebruik te maken van geautomatiseerde processen, is de back office controlerend ipv uitvoerend. Door het elimineren van de ‚human factor’ is e-Pooler minder foutgevoelig.
State-of-the-Art en Innovatief
Wij maken gebruik van de laatste technieken en hebben kwaliteit, samenwerking en innovatie in onze organisatie en naar onze klanten voorop staan. Onze kernwaarden zijn: creativiteit, innovatie en handelsgeest.
Partner Proces Integratie (API)
e-Pooler gelooft in de kracht van partners voor haar klanten. Wij zijn zeer selectief met het kiezen onze partners. Zij moeten net als wij de processen en gebruikers centraal zetten. Dit alles om uw organisatie in staat te stellen om met de ‚core business’ bezig te zijn.
Toekomstbestendig
e-Pooler is gebouwd als webapplicatie. Onze Fintech oplossing heeft bij het technisch ontwerp al rekening gehouden met andere technieken die eraan komen zoals Blockchain’.
Kortom, met e-Pooler ben u klaar om te groeien!
Kortom, met e-Pooler ben u klaar om te groeien!
Features Algemeen
Persoonlijk Dashboard/ Bureaublad
Vanuit één dashboard zicht op al uw vacatures en kandidaten. Geheel naar eigen wens in te richten.
Interactieve Portalen
Het systeem heeft verschillen interactieve portalen voor Kandidaten, medewerkers, bedrijven en belanghebbende.
Uren verifiëren en autoriseren
Urendeclaraties worden volgen diverse protocollen geautomatise via protalen en/of mail verwerkt met Track-and-Trace.
Verschillende soorten opdrachten
Wij kennen verschillende soorten opdrachten met verschillende processen: W&S opdrachten, Payroll opdrachten ,Project opdrachten, Eigen Vacature opdrachten en Poolopdrachten.
Krachtige CRM
Vanuit de opdrachtgeverskant beschikt uw intermediair over krachtige CRM functionaliteit, zodat de vrijgekomen salestijd ook op een juiste manier besteed kan worden.
Uw eigen online werkplek
Al uw gegevens, dossiers, Office 365, mails, telefonie (Voip en mobiel) en bedrijfsapplicaties bevindt zich daar waar u wilt: op kantoor, onderweg of snel nog even thuis.
Vacature en Arbeidsmarkt integratie
Door onze integratie met Jobdigger heeft u door het hele systeem de beschikking over online vacatures en de arbeidsmarkt.
Uren registreren
Uren registratie vanaf elk apparaat: zoals een laptop, tablet, smartphone, of desktop computer.
Telefonie integratie
Indien (onbekende potentiele) klant belt worden direct alle online vacatures vertoond die direct kunnen worden toegevoegd aan e-Pooler.
Office365 Integratie
Het is mogelijk om Office365 te integreren in ons systeem.
Regie Centrum
Controle over alle processen via ons
Regie centrum. „Stand up“.
Regie centrum. „Stand up“.
vacature beheer
Vacature Statusbalk
Automatisch statusbalk van de vacature. Van afkadering tot contracting.
Vacatures eenvoudig geimporteerd
Vacatures eenvoudig geimporteerd van ruim 500 jobboards.
Site monitoring vacatures klanten
Hou via de site monitoring van de klant nieuwe vacatures in de gaten en importeer deze met één klik e-Pooler.
Geautomatiseerd Vacature inschrijvingsproces
Direct van de vacature op de website in de juiste opdracht met bericht aan intermediair. Geldt ook voor Multiposting.
Overzichten vacatures
Gerubriceerd op Rating, prioriteit en intermediairs. Direct van de overzichten naar opdrachten, klantkaart en recent online gerageerde kandidaten.
Vacatures van het web toevoegen
Geen vacatures meer invoeren: Direct van de webpublicatie in e-Pooler. Inclusief alle bijzonderheden en contactpersonen.
Automatching op ESCO functie en Vaardigheden
Automatische matching op basis van wensen en ervaring kandidaten. Samen met functies, vaardigheden, werkstraal, opleidingen, benodigde diploma’s/ documenten en beschikbaarheid.
Conversie data (multi) posting Vacatures
Via welke posting komen de kandidaten binnen. En belangrijker: welke zijn daadwerkelijk aan het werk gegaan.
Actie & Reactie beheer/ notificaties
Geen vacatures meer tussen ‚wal en schip’. Ieder vacature heeft een (tijd)plan d.m.v. actie in te plannen en te notificeren via actielijsten, mail en management rapportages.
Prognose Management informatie
Door de slagingskansen toe te voegen, naar het trackrecord van de intermediair te kijken en de contractduur en waarde te bepalen, kan e-Pooler een accurate foregast geven over de te verwachtte omzet.
Contracting via opdrachten*
De contracten voor klant en kandidaat worden via stappenplan, met de reeds bekende criteria of prijsafspraken, digitaal afgehandeld. Met (NEN) bewaking betreffende inhoud en complemenrering.
Uitgebreide zoekmogelijkheden
Uitgebreide zoekmogelijkheden met kaart of lijsten. Waaronder keywords, beschikbaarheid, CV keyword, soort verdiensten, branches en specialisaties.
Pool beheer^
Prognose Management informatie
Door de slagingskansen toe te voegen, naar het trackrecord van de intermediair te kijken en de contractduur en waarde te bepalen, kan e-Matcher een accurate foregast geven over de te verwachtte omzet.
Actie & Reactie beheer/ notificaties
Geen vacatures meer tussen ‚wal en schip’. Ieder vacature heeft een (tijd)plan d.m.v. actie in te plannen en te notificeren via actielijsten, mail en management rapportages.
Automatching op ESCO functie en Vaardigheden
Automatische matching op basis van wensen en ervaring kandidaten. Samen met functies, vaardigheden, werkstraal, opleidingen, benodigde diploma’s/ documenten en beschikbaarheid.
Contracting via opdrachten
De contracten voor klant en kandidaat worden via stappenplan, met de reeds bekende criteria of prijsafspraken, digitaal afgehandeld. Met (NEN) bewaking betreffende inhoud en complemenrering.
Overzichten vacatures
Gerubriceerd op Rating, prioriteit en intermediairs. Direct van de overzichten naar opdrachten, klantkaart en recent online gerageerde kandidaten.
Sollicitatie afspraken en bevestigen
Geautomatiseerde afspraak bevestigingen aan Klant en kandidaat met profiel van de kandidaat en vacature beschrijving voor de kandidaat.
Uitgebreide zoekmogelijkheden
Uitgebreide zoekmogelijkheden met kaart of lijsten. Waaronder keywords, beschikbaarheid, CV keyword, soort verdiensten, branches en specialisaties.
Conversie data (multi) posting Vacatures
Via welke posting komen de kandidaten binnen. En belangrijker: welke zijn daadwerkelijk aan het werk gegaan.
Geautomatiseerd Vacature inschrijvingsproces
Direct van de vacature op de website in de juiste opdracht met bericht aan intermediair. Geldt ook voor Multiposting.
Site monitoring vacatures klanten
Hou via de site monitoring van de klant nieuwe vacatures in de gaten en importeer deze met één klik e-Pooler.
Telefonie integratie
Indien (onbekende potentiele) klant belt worden direct alle online vacatures vertoond die direct kunnen worden toegevoegd aan e-Pooler.
Vacature Statusbalk
Automatisch statusbalk van de vacature. Van afkadering tot contracting.
Vacature Multiposting
Vacatures eenvoudig geplaatst op ruim 500 jobboards.
Social media
Deel je vacatures met gemak op social media met één klik.
Kandidaat beheer
Geautomatiseerd Vacature inschrijvingsproces
Direct van de vacature op de website in de juiste opdracht met bericht aan intermediair. Geldt ook voor Multiposting.
Actie en statussen bij kandidaten
Bij de kandidaten kunnen er ook actie worden geplant. Deze komen ook op de actielisten van de intermediairs.
Automatching op ESCO functie en Vaardigheden
Automatische matching op basis van wensen en ervaring kandidaten. Samen met functies, vaardigheden, werkstraal, opleidingen, benodigde diploma’s/ documenten en beschikbaarheid.
Preview kandidaten
Stel heel persoonlijk speciale kandidaten voor aan het passende netwerk van (potentiele) klanten van de organisatie.
Topkandidaat
Geef een Kandidaat een TOPkandidaat Tag mee. De kandidaat zal nu een hogere ranking krijgen bij selecties.
Automatische Kandidaatprofielen
Alle profielen van kandidaten worden in dezefde bedrijfsformat aangemaakt.
Sourcing externe kandidaten
Integratie (Textkernel) om externe kandidaten op de zelfde wijze als interne kandidaten bij opdrachten toe te voegen.
Kandidaat interactief via portalen
Kandidaat kan zichzelf interactief via zijn portaal op openstaande vacatures melden. Is meteen kenbaar in de betreffende opdracht, met eventuele motivatie.
Contracting via opdrachten
De contracten voor klant en kandidaat worden via stappenplan, met de reeds bekende criteria of prijsafspraken, digitaal afgehandeld. Met (NEN) bewaking betreffende inhoud en complemenrering.
Grotere groepen direct mailen over vacature
Vanuit de opdracht direct grote groep kunnen mailen met uitgebreide template van vacature, met direct aanmelden mogelijkheid.
Sollicitatie afspraken en bevestigen
Geautomatiseerde afspraak bevestigingen aan Klant en kandidaat met profiel van de kandidaat en vacature beschrijving voor de kandidaat.
Complementeren Kandidaten
Centrale toewijzing nieuwe kandidaten met Rating, vacature- en netwerk mogelijkheden.
Track and Trace Kandidaat. Mail, telefonie en portalen.
Log bij kandidaten om direct te kunnen zien wat en wanneer laatstecontact was en wat de activiteiten in het portaal was.
Kandidaat krijgt automatisch Portaal bij inschrijving
Kandidaat komt bij inschrijving na invullen NAW gegevens direct in zijn eigen portaal.
Recruitment websites
Voor organisaties met een website in WordPress bieden we een kant en klare WordPress plug-in die een koppeling maakt met e-Pooler
VOLLEDIG GEÏNTEGREERD MET UW KANDIDATEN- EN VACATUREDATABASE
Plaats vacatures direct vanuit e-Pooler en meet klikgedrag en populariteit. Reacties en sollicitaties worden direct in de database opgeslagen.
Geautomatiseerd Vacature inschrijvingsproces
Direct van de vacature op de website in de juiste opdracht met bericht aan de intermediair. Geldt ook voor Multiposting.
INCLUSIEF GEBRUIKSVRIENDELIJK CMS
Met het gebruiksvriendelijk CMS beheerd u zelf uw website content. Voeg eenvoudig nieuwe content toe of pas aan waar nodig.
In één stap vacatures publiceren
Optimale vindbaarheid van vacatures
De mobiele Werken-bij site optimaliseert de vindbaarheid van vacatures. Dit zorgt voor de bredere pool aan kwalitatieve sollicitaties.
Sterk werkgeversimago
Creëer een sterk werkgeversmerk en werf de beste kandidaten in de markt. Vertel het verhaal achter uw organisatie en verbeter uw employer branding.
Vacature in uw eigen huisstijl
De vacaturepagina’s van uw Werken-bij site zijn volledig gericht op de kandidaatervaring. Met één klik op de knop kan er direct gesolliciteerd worden middels een online sollicitatieformulier. Door de eenvoudige stappen en het modern design krijgen kandidaten een goede eerste indruk van uw organisatie. Ook kunnen bezoekers direct vacatures delen met hun netwerk via sociale media.
Activeer in een handomdraai de mobiele wervingssite van uw organisatie
Met de Werken-bij site beschikt u in korte tijd over een wervingssite die geheel geoptimaliseerd is voor weergave op smartphones en tablets. De site wordt geleverd met een responsive design in de stijl van uw organisatie. Vacatures zijn voortaan makkelijker te vinden en beter toegankelijk voor bezoekers via alle devices. Kandidaten kunnen op ieder gewenst moment solliciteren waarmee direct het bereik van vacatures wordt vergroot.
Alle sollicitanten in één recruitmentsysteem
Het recruitmentsysteem e-Matcher kan direct gekoppeld worden aan de Werken-bij website. Deze werving- en selectie tool kan daarnaast ook gelinkt worden aan uw gewenste externe vacaturesites. Alle sollicitaties worden in e-Matcher verwerkt en direct meegenomen in het wervingsproces. Recruiters en managers kunnen samenwerken vanuit één systeem en grote winst behalen in tijd en administratie.
Managment & Control
Beveiligde servers
Al uw data wordt opgeslagen in onze zeer encrypted servers.
ISO-27002 en ISO-27005 gecertificeerd.
ISO-27002 en ISO-27005 gecertificeerd.
Prognose Management informatie
Door de slagingskansen toe te voegen, naar het trackrecord
van de intermediair te kijken en de contractduur en waarde te bepalen,
kan e-Matcher een accurate foregast geven over de te verwachtte omzet.
van de intermediair te kijken en de contractduur en waarde te bepalen,
kan e-Matcher een accurate foregast geven over de te verwachtte omzet.
ESCROW
Het gebruik van escrow vindt brede toepassing voor alles wat te maken heeft met intellectueel eigendom van vercijfersleutels tot software broncode escrow. In deze gevallen is een escrow overeenkomst een ‘bewaargevingsovereenkomst’ die tot doel heeft de continuïteit van de gebruiksmogelijkheden te garanderen. De trusted third party is hier een bewaarnemer in de vorm van een escrow agent.
Contracting dmv processen
De contracten voor klant en kandidaat worden via stappenplan,
met de reeds bekende criteria of prijsafspraken, digitaal
afgehandeld. Met (NEN) bewaking betreffende inhoud en
complemenrering.
met de reeds bekende criteria of prijsafspraken, digitaal
afgehandeld. Met (NEN) bewaking betreffende inhoud en
complemenrering.
Geautomatiseerde Backoffice
Door gebruik te maken van geautomatiseerdeprocessen, is de back office controlerend ipv uitvoerend.
Een Processysteem
e-Pooler is een 100% webapplicatie gemaakt voor en door de uitzendbranche. De focus ligt op de Sales en de Back Office is een geautomatiseerd proces. e-Matcher is geen administratie- maar een processysteem.
